Facturas

Numeración de facturas: cómo numerar, cuándo usar series y qué errores evitar

Publicada el 26 de octubre de 2026 · 5 min de lectura · Por Lidia Ruedas, creadora de Kirimi

La numeración de facturas parece un detalle, pero es uno de los datos obligatorios de cada factura y donde más errores se cometen al empezar. La regla es sencilla: dentro de cada serie, los números van seguidos. Aquí tienes qué dice la ley, cuándo usar series distintas y qué hacer si te equivocas.

Qué dice la ley sobre la numeración de facturas

La numeración de facturas está regulada en el artículo 6.1.a) del Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012). Es el primer dato obligatorio de una factura completa y dice literalmente:

De ahí salen tres ideas:

• Cada factura tiene un número único. No puede haber dos facturas con el mismo número en la misma serie.
• Los números van seguidos dentro de cada serie: después de la 0014 viene la 0015.
• La serie es opcional, salvo en los casos en que la ley la exige (los verás más abajo).

Lo mismo se aplica a las facturas simplificadas (los antiguos tiques), según el artículo 7.1.a) del mismo reglamento.

Qué es una serie y cómo se ve un número de factura

Una serie es un grupo de facturas con su propia numeración. Se suele marcar con una letra o un prefijo delante del número. Por ejemplo:

La ley no impone ningún formato. Puedes usar letras, el año, barras o guiones, y rellenar con ceros o no. Lo único obligatorio es que cada serie avance de uno en uno y que no repitas números.

Cuándo puedes usar series distintas

El reglamento permite usar series separadas «cuando existan razones que lo justifiquen» y pone dos ejemplos:

• Si tienes varios establecimientos desde los que facturas.
• Si haces operaciones de distinta naturaleza. Por ejemplo, si eres diseñador y además das cursos, puedes llevar una serie para cada actividad.

No es obligatorio separar por actividad. Es una opción que te ayuda a ordenarte.

Cuándo es obligatorio usar una serie específica

Aquí no hay elección. El mismo artículo 6.1.a) obliga a expedir en series específicas, entre otras:

• Las facturas rectificativas. Las que corrigen una factura anterior van siempre en su propia serie. Lo explicamos en la guía de la factura rectificativa.
• Las facturas que expide tu cliente o un tercero en tu nombre (la llamada facturación por el destinatario o por terceros), con una serie distinta para cada uno.
• Otros casos especiales del IVA que a un autónomo normal rara vez le afectan.

Y para las simplificadas, el artículo 7 añade una regla más: si en un mismo año haces facturas completas y simplificadas, tienen que ir en series separadas.

Ejemplo: un autónomo con dos actividades

Marta es diseñadora gráfica y también da talleres. Decide llevar una serie para cada actividad, además de la serie obligatoria de rectificativas:

Fíjate en tres cosas:

1. Cada serie avanza a su ritmo. Que la serie D vaya por la 47 y la C por la 12 es normal.
2. La rectificativa no rompe la serie D. La D2026-0046 sigue existiendo tal cual; el error se corrige con la R2026-0003, que la menciona.
3. En 2027 la serie D vuelve a empezar desde 1, porque el año está dentro del número. No se repite ningún número: D2026-0001 y D2027-0001 son distintos.

El cambio de año: ¿se puede reiniciar la numeración?

Sí, siempre que el año forme parte del número o de la serie, como en el ejemplo. Si tu numeración no lleva el año (F-0001, F-0002…), lo más sencillo es seguir contando sin reiniciar, porque si vuelves a empezar desde 1 repetirías números.

La Agencia Tributaria lo confirma en sus preguntas frecuentes sobre Veri*factu: dice que es «práctica habitual» cambiar la numeración con el cambio de año porque se suele incluir el año en el número, y que eso no afecta a la trazabilidad. Lo único que exige Veri*factu es que el registro de la primera factura del año nuevo se encadene con el de la última del año anterior, sea cual sea su número. Si tu programa está adaptado, eso lo hace él.

Errores frecuentes con la numeración

• Borrar una factura y reutilizar su número. Una factura emitida no se borra. La Agencia Tributaria lo dice claro: las facturas emitidas, «aunque sean erróneas deben mantenerse, con su correspondiente numeración», y se corrigen o se sustituyen después.
• Meter las rectificativas en la serie normal. Es obligatorio llevarlas en su propia serie.
• Numerar los presupuestos o las facturas proforma con la serie de las facturas. Gastas números que luego no se convierten en factura y dejas huecos. Si las numeras, usa otra numeración.
• Saltar números sin explicación. Si por algún motivo un número no se usa, apunta por qué. Lo normal es que esto solo pase al hacer las facturas a mano.
• Volver a empezar desde 1 al cambiar de programa. Si cambias de programa a mitad de año, lo más seguro es abrir una serie nueva en el programa nuevo para no repetir números. Lo contamos en cómo cambiar de programa de facturación.
• Repetir números entre ordenadores o personas. Si facturáis dos personas o desde dos sitios, cada una necesita su serie o un único programa que reparta los números.

Si facturas con Word o con Excel

Con una plantilla, la numeración depende de ti: tienes que mirar cuál fue el último número, no saltarte ninguno y no repetirlo nunca. Es fácil equivocarse, sobre todo si llevas varias series o si alguna vez haces una factura desde el móvil y otra desde el ordenador.

Además, cuando Veri*factu sea obligatorio para los autónomos (desde el 1 de julio de 2027), las facturas tendrán que salir de un sistema informático adaptado. Tienes los detalles en cómo hacer una factura de autónomo.

¿Tienes que corregir una factura ya emitida? Aquí tienes cómo hacer una factura rectificativa paso a paso.

Preguntas frecuentes

Esta guía es informativa y no sustituye el asesoramiento de un profesional. Consulta siempre la información oficial de la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.