Facturas
Factura simplificada: qué es, cuándo puedes usarla y qué debe llevar
La factura simplificada es lo que antes se llamaba ticket. Lleva menos datos que una factura completa y es muy útil si vendes a particulares, pero tiene límites de importe y casos en los que no se puede usar.
Qué es una factura simplificada
Es una factura con menos requisitos que la completa, pensada sobre todo para ventas a particulares. La regula el artículo 7 del Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012). Desde 2013 sustituye al ticket.
Cuándo puedes emitirla
- Cuando el importe no supera los 400 € IVA incluido.
- Cuando el importe no supera los 3.000 € IVA incluido en ciertas actividades: comercio minorista, venta ambulante, hostelería y restauración, transporte de personas, peluquerías y servicios de belleza, aparcamientos, tintorerías y lavanderías, entre otras.
- Cuando corriges una factura simplificada anterior con una rectificativa.
Cuándo no puedes
- Si superas los límites de importe.
- En entregas intracomunitarias de bienes y en algunas operaciones con el extranjero.
- En operaciones en las que el IVA lo paga el cliente (inversión del sujeto pasivo).
Qué datos debe llevar
- Número y, si la hay, serie.
- Fecha de expedición, y la de la operación si es distinta.
- Tu NIF y tu nombre o razón social.
- Qué vendes o qué servicio prestas.
- El tipo de IVA aplicado y, si quieres, la expresión «IVA incluido».
- El importe total.
Si tu cliente es una empresa o un autónomo y te lo pide para poder deducirse el IVA, añade su NIF y su domicilio y la cuota de IVA por separado.
Simplificada o completa: cómo decidir
| Situación | Qué emitir |
|---|---|
| Particular, menos de 400 € | Simplificada |
| Particular, más de 400 € (sin ser hostelería, comercio minorista…) | Completa |
| Empresa o autónomo | Completa (o simplificada con sus datos si es de poco importe) |
| Cliente de otro país de la UE | Completa |
Y con Veri*factu, ¿qué cambia?
Las facturas simplificadas también son registros de facturación. Cuando Veri*factu sea obligatorio (1 de julio de 2027 para autónomos), llevarán su QR y se enviarán a la Agencia Tributaria igual que las completas. Más detalles en Veri*factu para autónomos.
En Kirimi, si emites una factura sin cliente, sale como factura simplificada y te avisa del límite. Con cliente, sale completa con todos sus datos.
Prueba Kirimi gratis 30 días Ver cómo se hacen las facturas en KirimiSi estás empezando, quizá te interese también cómo hacer una factura de autónomo paso a paso.
Preguntas frecuentes
¿Un ticket sirve para deducirme el IVA de un gasto?
Normalmente no. Para deducir el IVA necesitas una factura a tu nombre con tu NIF y la cuota de IVA separada. Si pagas algo para tu actividad, pide una factura completa o una simplificada con tus datos.
¿La factura simplificada lleva numeración propia?
Puede ir en la misma serie que tus facturas completas, pero lo habitual es usar una serie distinta (por ejemplo, T2026-0001). Dentro de cada serie, la numeración tiene que ser correlativa.
Esta guía es informativa y no sustituye el asesoramiento de un profesional. Consulta siempre la información oficial de la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.